خصوصية مكتبة الشهادات

تستخدم المنصة بيانات المدرسة والمستفيدين لإصدار شهادات الشكر والمشاركة وإتاحتها لأصحابها عبر رابط المدرسة.

البيانات المستخدمة

اسم المستفيد، ورقم الهوية أو الإقامة للمطابقة، والبيانات التي تختار المدرسة إظهارها في الشهادة مثل الصف والمادة والتقدير. تُحفظ الهوية على الخادم بصيغة مطابقة محمية، مع آخر أربعة أرقام للمتابعة. لا تظهر الهوية في الشهادة أو رابط الاستلام.

الوصول والصلاحيات

مسؤول المدرسة يدير شهادات مدرسته. المستفيد يكتب هويته لاستعراض شهاداته داخل المدرسة المحددة فقط. تستخدم هذه الطريقة للمطابقة مع قائمة المدرسة، ولا تمثل تحققًا حكوميًا من هوية الشخص الذي يطلب الشهادة.

الغرض ومدة الحفظ

يبقى رابط المدرسة ثابتًا، والشهادات السابقة متاحة عند انتهاء اشتراك الإصدار. يستطيع مسؤول المدرسة حذف دفعات الشهادات عند انتهاء الحاجة إليها. لا توجد مهلة تلقائية لإغلاق رابط الاستلام في هذه النسخة.

التجربة المجانية

المعاينة العامة تبدأ بأسماء افتراضية قابلة للتعديل داخل جهازك، ولا تضيف شهادات إلى مكتبة الاستلام. يمكنك تجربة شعارك وختمك وتوقيعك دون تسجيل؛ تُجهّز هذه الصور داخل المتصفح للمعاينة وتنزيل PDF، ولا تُرفع إلى الخادم أو تُحفظ بعد إعادة تحميل الصفحة. تبدأ تجربة المدرسة عند تفعيلها مرة واحدة، وتتيح ٣٠ شهادة خلال ١٤ يومًا أيهما يأتي أولًا، مع ثلاثة قوالب وحدود لرفع الصور. حذف الشهادات لا يعيد رصيد التجربة. بعد انتهائها تبقى الشهادات الصادرة متاحة، ويتطلب إصدار جديد اشتراكًا نشطًا.

التنسيقات والصور

تُحفظ تنسيقات الخطوط والألوان الخاصة بالمدرسة مع حسابها، ويحفظ كل إصدار نسخة التنسيق الذي استُخدم فيه. لا يغيّر حذف التنسيق من المكتبة أو تعديل بيانات المدرسة الشهادات الفعلية السابقة. التصدير إلى PDF يتم على جهازك.

قياس سهولة الاستخدام والملاحظات

في النسخة الأولية نجمع جلسات استخدام تقديرية بمعرّف عشوائي مؤقت داخل تبويب المتصفح، والقسم المستخدم ومصدر الحملة الموسوم وحالة تجهيز PDF ومدة التجهيز ووقت التفاعل الفعلي. يتوقف احتساب الوقت عند إخفاء التبويب أو بعد دقيقة من الخمول. لا نرسل أسماء المستفيدين أو أرقام هوياتهم أو محتوى الحقول أو صور الشهادات ضمن قياسات التجربة، ولا نربطها بحساب المدرسة. يُحترم إعداد عدم التتبع في المتصفح. لا يمثل تجهيز PDF إثباتًا لحفظ الملف.

زر الملاحظات اختياري ولا يحتاج تسجيلًا، ويستقبل تقييم السهولة وموضع الصعوبة والتعليق دون طلب اسم أو وسيلة تواصل. لا تكتب أي بيانات شخصية. تُعرض النتائج والتعليقات لمشرف المنصة فقط، وتُحذف البيانات الأقدم من ٩٠ يومًا على دفعات عند فتح لوحة المتابعة. نستخدم بصمة محمية مؤقتة لعنوان الاتصال لمنع إساءة الإرسال، ولا نحفظ العنوان الخام ضمن القياس أو الملاحظات.

التصحيح والحذف

للاستفسار عن شهادة أو تصحيح البيانات أو طلب الحذف، تواصل مع مسؤول الشهادات في مدرستك. تستطيع المدرسة إلغاء إتاحة شهادة أو حذف دفعة من لوحة المتابعة. الملفات التي سبق تنزيلها على الأجهزة لا تتغير تلقائيًا.

نسخة أولية للتجربة والمراجعة. يسجل النظام مرات المعاينة وطلبات التنزيل؛ طلب التنزيل لا يثبت حفظ الملف على الجهاز.